- Strona główna
- Miasto Nowy Targ
- Struktura Urzędu
- Referat ds. Zamówień Publicznych
Referat ds. Zamówień Publicznych
Menu
rozwiń
zwiń
Kierownik Referatu: mgr inż. Krzysztof Iskra
Symbol komórki: ZP
Telefon: 18 261 12 44
Godziny pracy:
poniedziałek 7.30 - 16.00
wtorek - czwartek 7.30 - 15.30
piątek 7.30 - 15.00
Zakres działania:
1) opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych dla Urzędu Miasta na podstawie spisu planowanych zadań przygotowanym przez poszczególne wydziały,
2) utrzymywanie stałego kontaktu z naczelnikami wydziałów w zakresie wszystkich spraw wymagających przy realizacji zamówień publicznych,
3) bieżące informowanie Burmistrza, jego Zastępców, Sekretarza Miasta o stanie wszystkich spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami o zamówienia publiczne,
4) zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń, jeżeli wartość zamówienia przekracza 130.000 złotych,
5) przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej powyżej wartości ustalonej przez Ministra, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UPUE,
6) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, a w szczególności:
- przygotowywanie decyzji Burmistrza Miasta w sprawie powołania Komisji Przetargowej,
- opracowywanie - wspólnie z Komisją Przetargową - projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem odpowiednich do konkretnego zamówienia wymagań i kryteriów porównania i oceny ofert oraz przedłożenie jej do zaopiniowania przez Radcę Prawnego, a następnie zatwierdzenia przez Burmistrza lub jego Zastępców,
- publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- udział w pracach Komisji Przetargowej,
- w okresie dzielącym dzień ogłoszenia od terminu składania ofert udzielanie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w uzgodnieniu z poszczególnymi wydziałami,
- prowadzenie i ewidencja korespondencji w zakresie prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne,
- prowadzenie całości dokumentacji poszczególnych postępowań o zamówienie publiczne,
- przygotowywanie niezbędnych materiałów przy wystąpieniu konieczności udziału w postępowaniach odwoławczych,
- prowadzenie ewidencji dokonanych przetargów,
- przygotowywanie, zawieranie umów, a w razie konieczności aneksów z wykonawcami,
- przekazywanie do poszczególnych wydziałów podpisanej umowy celem jej realizacji,
- udostępnianie do wglądu dokumentacji z postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie rocznego sprawozdania o zamówieniach publicznych.
7) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zadania inwestycyjne o wartości powyżej 130.000 złotych oraz wspólnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wspólny zakup usług i dostaw o wartości powyżej 130.000 złotych dla jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Nowy Targ, z wyłączeniem Gminnych Instytucji Kultury.