Biuro Wsparcia Organizacji Pozarządowych

Numery telefonów:

Godziny pracy:

Zakres działania:

– w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 cyt. ustawy.

2) opracowywanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i sprawozdania z jego realizacji przy współudziale Wydziału Kultury, Sportu i Promocji oraz Wydziału Obsługi Mieszkańców i Przedsiębiorców,

3) przeprowadzanie procedury powierzania organizacjom pozarządowym do realizacji zadań publicznych, w tym:

a) przygotowywanie ogłoszenia o postępowaniu konkursowym na wniosek wydziału merytorycznego,
b) powołanie komisji konkursowej,
c) obsługa administracyjna komisji konkursowej

4) opracowywanie projektów umów na realizację zadań przez organizacje wyłonione w toku postępowania konkursowego,

5) przekazywanie organizacjom pozarządowym środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań,

6) rozliczanie dotacji przyznanych z budżetu miasta organizacjom pozarządowym,

7) kontrola finansowa sprawozdań organizacji z realizacji zadań publicznych w zakresie zadań przypisanych do referatu.

–w zakresie stypendiów sportowych

1) przeprowadzanie procedury naboru wniosków o przyznanie stypendiów sportowych,

w tym:

a) przygotowywanie ogłoszenia o naborze wniosków,
b) powołanie komisji konkursowej,
c) obsługa administracyjna komisji konkursowej,

2) zebranie niezbędnej dokumentacji od stypendystów niezbędnej do zawarcia umów stypendialnych,

3) opracowywanie projektów umów stypendialnych,

4) przekazywanie podpisanych umów stypendialnych do Wydziału Administracji i Kadr w celu dokonania zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

5) przygotowywanie poleceń wypłaty stypendiów we współpracy z komórką merytoryczną i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego,

6) kontrola formalna realizacji umów stypendialnych oraz sprawozdań okresowych i końcowych w zakresie realizacji umów stypendialnych.