Wydawanie odpisów aktów z rejestru stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) (jzs_usciso_002) \ Załatw sprawę \ Karty usług \ Nowy Targ
Logo gminy Nowy Targ przedstawiające: herb z niebieskim tłem z postacią Św. Katarzyny z atrybutami tj. miecz, pasek przy sukience, palma, korona, aureola, koło Urząd Miasta Nowy Targ

Wydawanie odpisów aktów z rejestru stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) (jzs_usciso_002)

Opis uslugi

Wydawanie odpisów aktów urodzenia, aktów małżeństwa i aktów zgonu.

Kogo dotyczy

Osób fizycznych - osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (m.in. matki, ojca, babci, dziadka), zstępnych (m.in. dzieci, wnuków), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego i opiekuna, pełnomocnika (może nim zostać osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych) oraz osób wykazujących interes prawny (fizycznych i prawnych).

Wymagane dokumenty

  • wniosek;
  • dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport albo legitymacja szkolna);
  • prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny;
  • dokument wykazujący interes prawny, gdy z wnioskiem występuje osoba powołująca się na interes prawny;
  • w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika - pełnomocnictwo pisemne (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) albo w formie dokumentu elektronicznego (wtedy powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP).

Formularze/wnioski do pobrania

Opłaty

Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie:

odpisy aktów stanu cywilnego podlegają opłatom skarbowym w następującej wysokości:

  • odpis skrócony - 22 zł,
  • odpis zupełny - 33 zł,

ale ustawa przewiduje również wyłączenia z opłaty skarbowej, w zależności od rodzaju sprawy i wnioskodawcy;

złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł (z wyjątkami wskazanymi w ustawie o opłacie skarbowej).

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać w kasie Urzędu Miasta

(pok. nr 14, parter; kasa czynna: poniedziałek - od 7:45 do 15:00, wtorek-piątek - od 7:45 do 14:00) lub

na rachunek bankowy Urzędu Miasta Nowy Targ nr

20 1240 6292 1111 0011 2118 2790, tytułem "opłata skarbowa".

Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.

Opłatę można wykonać poprzez platformę Szybkie Płatności zakładka Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich.

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, pokój nr 007, parter, nr tel. 18 26 11 223, e-mail: umnt@um.nowytarg.pl

mgr Monika Maziak – inspektor, Marek Haleniuk – inspektor, mgr Anna Nowakowska – pomoc administracyjna

Miejsce składania dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ, pok. nr 007, parter.

Godziny przyjmowania stron:

poniedziałek: 7:30-15:30,
wtorek, środa, czwartek: 7:30-15:00,
piątek: 7:30-14:30

za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ

Złożenie wniosku elektronicznie

Możliwe za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /7b6sl73ik2/skrytka lub poprzez Skrytka e-Doręczeń: AE:PL-77109-82735-BUJCC-32

Termin załatwienia sprawy

  • jeśli wniosek dotyczy aktu z księgi stanu cywilnego, którą przechowuje Urząd Stanu Cywilnego w Nowym Targu, wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku;
  • jeśli wniosek dotyczy aktu z księgi stanu cywilnego, której nie przechowuje Urząd Stanu Cywilnego w Nowym Targu, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Podstawa prawna

  1. Art. 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
  2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
  3. Art. 33, art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  4. Art. 20a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
  5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
  6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
  7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
  8. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmawiającej dokonania czynności, wydanej przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu, przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia doręczenia tej decyzji.

Uwagi i dodatkowe informacje

Pliki do pobrania

- dostosowania zawartości stron serwisów internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, - utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
Podstawowe (wymagane)
Ułatwiające
Statystyczne