Karty usług

Przyjmowanie zgłoszeń o imprezach masowych i przygotowywanie decyzji administracyjnych

Podmiotów, które ubiegają się o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia składa wniosek do Burmistrza Miasta o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej oraz zwraca się do właściwych miejscowo: komendanta powiatowego Policji i komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach. Organizator powiadamia właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej.

Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy dołączyć:

1. opinie właściwych miejscowo komendantów Policji, Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) i państwowego inspektora sanitarnego, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach (dostarczone nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej),
2. program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
3. regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
4. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
5. warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
6. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
   a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
   b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
   c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
   d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
7. opracowaną instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (dostarczona nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej)
8. terminarz rozgrywek meczów lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,
9. informację o:
   a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
   b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
   c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
10. informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
11. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
12. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
13. polisę ubezpieczeniową, organizator imprezy ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprez masowych, na które wstęp jest odpłatny,
14. pisemną zgodę zarządcy obiektu lub terenu na którym ma być przeprowadzona impreza na przeprowadzenie imprezy masowej,
15. informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe.
16. pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej, wydaną przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego - w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie Gminy Miasto Nowy Targ (jzs_sit_001_04_d1)

Wydanie decyzji o przeprowadzeniu imprezy masowej podlega opłacie skarbowej w kwocie 82,00 zł w kasie Urzędu Miasta Nowy Targ

lub na rachunek bankowy – PKO S. A. o/Nowy Targ 20 1240 6292 1111 0011 2118 2790

Opłatę można wykonać poprzez platformę Szybkie Płatności zakładka Sport i Turystyka.

Urząd Miasta Nowy Targ - Referat Sportu i Turystyki
ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ, Nr pokoju: 206
Nr telefonu: 18 26 11 237
Godziny pracy Urzędu:
poniedziałek: od godz. 7:30 do godz. 16:00
od wtorku do czwartku: od godz. 7:30 do godz. 15:30
piątek: od godz. 7:30 do godz. 15:00

Wydział Obsługi Mieszkańców i Przedsiębiorców, Urzędu Miasta Nowy Targ,
 ul. Krzywa 1, parter, pok. nr 001, nr tel. 18 26-11-297.
Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 7.30 - 16.00,
wtorek – czwartek: 7.30 - 15.30, piątek: 7.30 - 15.00

Brak możliwości złożenia drogą elektroniczną

Decyzja w sprawie przeprowadzenia imprezy masowej wydawana jest co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. 2024 r. poz. 1465 t.j.);
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2023 r. poz. 616 t.j.);
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. 2024 r. poz. 572 t.j.);

Od decyzji o przeprowadzeniu imprezy masowej przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Burmistrza Miasta Nowy Targ, w terminie 14 dni od dnia doręczenia.

Odbiór decyzji o przeprowadzeniu imprezy masowej może nastąpić w jednej z dwóch form:

• osobiście przez wnioskodawcę,
• za pośrednictwem poczty.

O formie odbioru decyduje wnioskodawca.